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董事局秘書

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及領(lǐng)導(dǎo)行程安排;

2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事局辦公室與集團(tuán)各部門、各單位的各項(xiàng)工作的溝通和聯(lián)系;

3.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

4.及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;

5.負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總領(lǐng)導(dǎo)辦公室所需的各類信息、報(bào)表、資料;

6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作;

7.對(duì)外協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的外事、政商活動(dòng),并陪同參加;

8.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職資格:

1.本科以上學(xué)歷,行政管理、外語類等相關(guān)專業(yè);

2.形象氣質(zhì)佳,熟知商務(wù)禮儀,談吐舉止大方得體;

3.熟悉公文寫作,較高的人際溝通與理解力,思路清晰、有較強(qiáng)的邏輯分析能力,領(lǐng)悟?qū)W習(xí)能力強(qiáng),具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神;

4.細(xì)心謹(jǐn)慎,工作認(rèn)真,有責(zé)任心,服務(wù)意識(shí)強(qiáng);

5.曾擔(dān)任公司高管助理或秘書等行政輔助類崗位;

6.英語專業(yè)或海外留學(xué)背景,英語口語流利者優(yōu)先。

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